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PROTECTION DES DONNEES

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Dernière mise à jour : novembre 2025
La présente politique de confidentialité vous fournit des informations concernant le traitement de vos données personnelles et vos droits en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre site web. La protection de votre vie privée est importante pour nous. considérons qu’il est de notre devoir de veiller à ce que les informations qui nous sont confiées soient protégées conformément aux dispositions légales.

Table des matières

1. Responsable du traitement
2. Informations sur le traitement des données personnelles sur notre site web
3. Utilisation des cookies et technologies similaires
4. Demandes de presse
5. Politique de confidentialité pour les candidats
6. Politique de confidentialité pour les clients et partenaires commerciaux de Schwarz Produktion
7. Avis relatif à la vidéosurveillance dans nos établissements
8. Obligation de fournir vos données
9. Vos droits en tant que personne concernée
10. Contacter notre délégué à la protection des données (DPO)
11. Conditions d´utilisation du site web

1. Responsable du traitement

En l’absence d’indication contraire, le responsable du traitement (art. 4 n° 7 du RGPD) des données décrites ci-dessous est la société mentionnée dans les mentions légales.

2. Informations sur le traitement des données personnelles sur notre site web

2.1. Utilisation du site web

2.1.1. Finalités et base juridique

Lorsque vous utilisez notre site Web, le navigateur de votre ordinateur envoie automatiquement, et sans votre intervention, des données au serveur de notre site Web qui les stocke temporairement dans un fichier journal à des fins statistiques afin d’améliorer la qualité de notre site Web. Les données suivantes sont envoyées :

  • le nom et l’adresse du contenu demandé
  • la date et l’heure de la requête
  • la quantité de données transférées
  • le statut d’accès (contenu transféré, contenu introuvable)
  • une description du navigateur web et du système d’exploitation utilisés
  • le lien de référence indiquant à partir de quelle page web vous avez accédé à notre site
  • l’adresse IP de l’ordinateur à l’origine de la demande, qui est raccourcie de manière à ce qu’il ne soit pas possible d’établir un lien direct avec une personne spécifique.

La date n’est analysée que de manière anonyme.

L’utilisation de notre site web est protégée par un pare-feu (firewall). À cette fin, votre adresse IP complète est enregistrée afin d’évaluer la sécurité et la stabilité du système.

La base juridique de ce traitement est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD : intérêt légitime. Il est dans notre intérêt légitime de protéger nos systèmes et de prévenir tout comportement abusif ou frauduleux lorsqu’un utilisateur accède à notre site web.

2.1.2. Destinataires/Catégories de destinataires

Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire pour nous de transférer vos données personnelles à des tiers.

Ce site est hébergé sur des serveurs appartenant à des prestataires de services informatiques, en notre nom. Vos données personnelles peuvent être mises à leur disposition à des fins de support et de maintenance.

Les données enregistrées dans le cadre de l’utilisation du pare-feu sont accessibles aux prestataires de services informatiques qui le gèrent.

2.1.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

Les fichiers journaux seront conservés pendant 7 jours. Les journaux du pare-feu sont conservés pendant 30 jours.

2.2. Communication par e-mail/courrier/téléphone/formulaire de contact

2.2.1. Finalités et base juridique

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre demande par e-mail/courrier/téléphone/formulaire de contact, exclusivement dans le but de traiter votre demande

La base juridique de ce traitement est l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD : exécution d’un contrat ou exécution de mesures précontractuelles.

L’intérêt légitime conformément à l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD s’applique également. Il est dans notre intérêt légitime de répondre aux demandes des clients et de veiller à leur satisfaction.

Vous pouvez également choisir de nous fournir des informations supplémentaires facultatives. Ces informations ne sont pas nécessaires pour établir le contact. Le traitement des informations que vous fournissez de manière volontaire repose sur votre conformément à l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en envoyant un e-mail à datenschutz@schwarz-produktion.com.

2.2.2. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

Les données seront conservées pendant 90 jours après le traitement de votre demande. L’expérience montre qu’aucune autre question complémentaire n’intervient généralement au-delà de ce délai.

En cas de réclamation juridique, vos données seront conservées pendant trois ans après le traitement de votre demande, à compter de la fin de l’année civile, afin de pouvoir démontrer notre conformité à d’éventuelles obligations légales.

Les données personnelles fournies dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat sont conservées conformément aux exigences légales de conservation, pour une durée maximale de douze ans.

2.3. Google Maps

2.3.1. Finalités et base juridique

Nous utilisons Google Maps pour afficher des cartes interactives. Cela implique le traitement des données suivantes :

  • Adresse IP du terminal
  • Date et heure de l’accès
  • Nom et URL du fichier consulté
  • Adresses de départ et de destination utilisées pour la planification d’itinéraires.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, par. 1 point a) du RGPD : votre consentement et l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG (loi sur la protection des données dans les services numériques de télécommunications). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en vous rendant sur la page Politique en matière de cookies.

En activant Google Maps, Google installera des cookies, dont certains peuvent ne pas être nécessaires. Pour plus d’informations sur ces cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies. Nous n’exerçons aucune influence sur le traitement des données effectué par Google. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google ici : https://business.safety.google/privacy/

2.3.2. Transferts vers des pays tiers

En fonction de la catégorie de cookies que vous avez sélectionnée, il peut être nécessaire, dans certains cas, de transférer vos données personnelles à des prestataires de services informatiques ou de marketing en ligne situés dans un ou plusieurs pays situés en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

La Commission européenne a certifié, par le biais de décisions d’adéquation, que certains pays tiers offrent un niveau de protection des données comparable à celui prévu par le RGPD. Vous trouverez ici un aperçu des pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation

Pour les prestataires de services ayant leur siège aux États-Unis, ce qui précède ne s’applique que s’ils fondent le transfert de données sur le Cadre de protection des données UE–États-Unis du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework, DPF).

L’utilisation de Google Maps implique la transmission de vos données personnelles susmentionnées à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie 9404, États-Unis. Tous les destinataires impliqués dans ce traitement de données sont soumis au DPF.

2.3.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

Les données transmises lors de l’affichage des cartes interactives ne sont pas conservées de manière permanente.

3. Utilisation des cookies et technologies similaires

3.1. Cookies

Lorsque vous visitez notre site Web, des cookies et des technologies similaires sont utilisés pour traiter les données d’utilisation (en particulier le stockage local). Ces fichiers sont stockés localement sur votre appareil. Ils contiennent des informations relatives à l’appareil que vous utilisez. Cela ne nous permet toutefois pas d’obtenir directement des informations sur votre identité.

3.1.1. Responsable du traitement

En ce qui concerne le traitement des données associées aux cookies des réseaux sociaux (voir la catégorie « Marketing » de notre politique en matière de cookies), nous et l’opérateur respectif de la plateforme de réseau social sommes responsables conjoints du traitement conformément à l’article 26 du RGPD. Dans le cadre de cette collaboration, nous utilisons, avec votre consentement, des technologies spéciales fournies par ces partenaires sur notre site web afin de pouvoir remplir les objectifs comme décrit dans la politique en matière de cookies. Au cours de ce processus, nos partenaires peuvent comparer les données collectées sur notre site web avec leurs propres bases de données.

Lorsque vous exercez vos droits en tant que personne concernée, en ce qui concerne le traitement des données décrit dans cette section, vous pouvez exercer vos droits en nous contactant ou en contactant notre partenaire indiqué ci-dessous.

Vous trouverez également de plus amples informations sur le traitement des données et l’exercice de vos droits en tant que personne concernée dans la politique de confidentialité de notre partenaire :

3.1.2. Finalités, catégories de données et base juridique

L’utilisation de cookies et de technologies similaires pour le traitement des données utilisateur sert les objectifs suivants, en fonction de leur catégorie:

  • Strictement nécessaires : Ces cookies et technologies similaires sont essentiels à l’utilisation de nos services (par exemple, pour afficher correctement notre site web, notamment la langue, la police et la couleur pour fournir les fonctionnalités que vous demandez ; pour mémoriser vos paramètres, tels que vos choix concernant les cookies et technologies similaires ; pour vous maintenir connecté sur la page de connexion ; pour remplir votre panier lorsque vous effectuez des achats en ligne, etc.).
    L’utilisation de cookies et de technologies similaires dans la catégorie « Strictement nécessaire » est basée sur le § 25, al. 2, n° 2 de la TDDDG. Le traitement ultérieur des données est basé sur l’intérêt légitime conformément à l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’utilisation de cookies et de technologies similaires sur nos sites web, dans le respect des réglementations en matière de protection des données, et dans la possibilité pour vous de révoquer facilement votre consentement.

    En fonction de la finalité poursuivie, les catégories suivantes de données à caractère personnel seront traitées, et les cookies ainsi que les technologies similaires suivants seront utilisés :

    • Préférences utilisateur, pour conserver les informations sur plusieurs sous-pages (par exemple, votre sélection de magasin préféré dans notre localisateur de magasins) ;
    • Données d’authentification pour identifier un utilisateur après sa connexion afin de lui permettre d’accéder à des contenus autorisés lors de visites ultérieures (par exemple, accès au compte client) ;
    • Alertes liées à la sécurité (par exemple, détection de plusieurs tentatives de connexion infructueuses) ;
    • Données nécessaires à la lecture de contenus multimédias (par exemple, lecture de vidéos (de produits) sélectionnées par l’utilisateur) ;
    • Consentement donné pour les préférences en matière de cookies.

    Vous trouverez un aperçu des cookies et technologies similaires utilisés, de leurs durées de conservation et des fournisseurs tiers impliqués dans notre politique en matière de cookies.

  • Cookies Statistiques : ces fonctionnalités techniques nous permettent de compiler des statistiques anonymes et, dans certains cas, multi-appareils sur l’utilisation de nos services afin de les adapter aux besoins des utilisateurs. Cela nous fournit des informations sur la manière dont notre site web est utilisé et la fréquence d’utilisation. Cela nous permet d’adapter plus efficacement nos sites web aux habitudes des utilisateurs.

    L’utilisation de cookies et de technologies similaires dans la catégorie Statistiques est basée sur le § 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG).

    À l’aide d’un identifiant anonyme, les utilisateurs sont enregistrés à des fins statistiques lorsqu’ils visitent notre site web. Il n’est pas possible de collecter des données personnelles ou identifiables via cet identifiant. Les données suivantes sont notamment collectées :

    • Profils d’utilisation anonymisés contenant des informations sur l’utilisation de nos sites Web. En détail :
      • type/version du navigateur
      • Système d’exploitation
      • URL de référence (la page qui vous a redirigé vers ce site web)
      • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site (adresse IP, anonymisée)
      • Heure de la requête au serveur
      • Identifiant utilisateur anonymisé et
      • Événements déclenchés sur le site web (comportement de navigation).
    • Votre adresse IP est anonymisée afin qu’elle ne puisse pas être utilisée pour vous identifier personnellement.
    • Nous combinons l’identifiant utilisateur avec d’autres données vous concernant (par exemple, nom, adresse e-mail, etc.) uniquement avec votre consentement explicite, conformément à l’art. 6 par.1, point a) du RGPD. L’identifiant utilisateur lui-même ne nous permet pas de vous identifier directement.

    Vous trouverez un aperçu des cookies et technologies similaires utilisés, de leurs durées de conservation et des fournisseurs tiers impliqués dans notre politique en matière de cookies.

  • Cookies de Marketing : Ceux-ci nous permettent, ainsi qu’à d’autres responsables du traitement, de proposer des contenus pertinents aux utilisateurs de nos services (site web/applications) et de services tiers (site web, applications, réseaux sociaux) sur la base de l’analyse du comportement d’utilisation pseudonymisé, et de mesurer le succès des campagnes marketing. Votre comportement d’utilisation peut également être suivi sur différents sites web, navigateurs ou appareils à l’aide d’un identifiant utilisateur (identifiant unique).
    Nous analysons également l’utilisation de nos services (par exemple, les bannières publicitaires consultées ou cliquées) afin d’optimiser nos publicités et promotions, de fournir à nos partenaires publicitaires des données pseudonymies à des fins de facturation et d’optimiser les campagnes marketing. Nos partenaires publicitaires ne peuvent pas remonter jusqu’à vous à partir de ces informations

    L’utilisation de cookies et de technologies similaires dans la catégorie « Marketing » est basée sur le § 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG). Le traitement ultérieur des données est basé sur votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

    En fonction de la finalité poursuivie, les catégories suivantes de données à caractère personnel seront traitées, et les cookies ainsi que les technologies similaires suivants seront utilisés :

    • Profil utilisateur pseudonymisé contenant des informations relatives à l’utilisation de notre site web. Il s’agit notamment:
      • De ládresse IP
      • de l’identifiant utilisateur individuel
      • des intérêts potentiels pour certains produits
      • des événements déclenchés sur le site web (comportement de navigation).
    • Les adresses IP sont régulièrement anonymisées afin d’empêcher l’identification d’une personne en particulier.
    • Nous ne combinerons l’identifiant utilisateur avec d’autres données personnelles (par exemple, nom, adresse e-mail, etc.) qu’avec votre consentement explicite séparé. L’identifiant utilisateur lui-même ne nous permet pas de vous identifier personnellement.

    Vous trouverez un aperçu des cookies et technologies similaires utilisés, de leurs durées de conservation et des fournisseurs tiers impliqués dans notre politique en matière de cookies.

    Vous pouvez retirer/modifier votre consentement à tout moment avec effet futur, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement avant le retrait. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer ici et de faire votre choix. En supprimant les coches correspondantes, vous pouvez facilement et simplement retirer votre consentement pour la finalité de traitement correspondante.

    3.1.3. Destinataires/Catégories de destinataires (facultatif)

    Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire pour nous de transférer vos données personnelles à d’autres destinataires.

    Selon la catégorie de cookies sélectionnée, vos données personnelles peuvent, dans des cas limités, être accessibles aux prestataires de services informatiques et aux prestataires de services de marketing en ligne.

    3.1.4. Transferts vers des pays tiers

    En fonction de la catégorie de cookies sélectionnée, il peut, dans certaines circonstances, être nécessaire pour nous de transférer vos données personnelles à des prestataires de services informatiques et à des prestataires de services de marketing en ligne situés dans un ou plusieurs pays hors de l’Union européenne (UE) / Espace économique européen (EEE).

    La Commission européenne a certifié, par le biais de décisions d’adéquation, que certains pays tiers offrent un niveau de protection des données comparable à celui prévu par le RGPD. Vous trouverez ici un aperçu des pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation.

    Pour les prestataires de services ayant leur siège aux États-Unis, ce qui précède ne s’applique que s’ils fondent le transfert de données sur le Cadre de protection des données UE–États-Unis du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework, DPF).

    Tous les destinataires impliqués dans ce traitement de données sont situés dans un pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation ou sont soumis au DPF, s’ils sont situés aux États-Unis.

    3.1.5. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

    La durée de conservation des cookies est indiquée dans notre politique en matière de cookies.

    Si la colonne « durée » contient la mention « persistant », le cookie sera stocké de manière permanente jusqu’à ce que le consentement correspondant soit révoqué.

    Si « Session » est spécifié dans la colonne « Durée », le cookie sera conservé pendant toute la durée de votre visite sur le site. Dès que vous mettrez fin à la session ou fermerez votre navigateur, les cookies stockés localement seront supprimés.

    3.2. Gestion du consentement

    3.2.1. Finalités et base juridique

    Nous utilisons un outil de gestion du consentement sur notre site Web afin de gérer votre consentement à l’utilisation de cookies et de technologies similaires.

    Dans la mesure où nous utilisons des cookies techniquement nécessaires et des technologies similaires dans le cadre de l’intégration de l’outil, cela se fait conformément au § 25, al. 2, n° 2 de la TDDDG. Le traitement ultérieur des données est basé sur l’art. 6, par.1, point, f) du RGPD, intérêt légitime. Notre intérêt légitime réside dans l’utilisation de cookies et de technologies similaires sur nos sites web, dans le respect des réglementations en matière de protection des données, et dans le fait de vous permettre de retirer facilement votre consentement.

    Les données suivantes sont traitées lorsque vous donnez votre consentement via notre bandeau de consentement :

    • Adresse IP du terminal
    • Date et heure de l’accès
    • Nom et URL du fichier consulté
    • Date et heure du consentement
    • Une clé de consentement pseudonymisée, aléatoire et cryptée (ID de consentement)
    • Votre statut de consentement, qui sert de preuve de votre consentement.

    Notre site web est ainsi en mesure de vérifier votre statut de consentement pour toutes les consultations ultérieures et futures de la page et, en fonction de votre sélection concernant l’utilisation des cookies et des technologies similaires, de les activer ou de les désactiver lorsque vous consultez à nouveau la page.

    La vérification est effectuée en comparant l’identifiant de consentement et le statut de consentement du cookie « OptanonConsent » avec les valeurs transmises lorsque vous avez donné votre consentement, afin de s’assurer que le statut de votre consentement initial n’a pas changé.

    3.2.2. Transferts vers des pays tiers

    En fonction de la catégorie de cookies sélectionnée, il peut, dans certaines circonstances, être nécessaire pour nous de transférer vos données personnelles à des prestataires de services informatiques et à des prestataires de services de marketing en ligne situés dans un ou plusieurs pays hors de l’Union européenne (UE) / Espace économique européen (EEE).

    La Commission européenne a certifié, par le biais de décisions d’adéquation, que certains pays tiers offrent un niveau de protection des données comparable à celui prévu par le RGPD. Vous trouverez ici un aperçu des pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation.

    Pour les prestataires de services ayant leur siège aux États-Unis, ce qui précède ne s’applique que s’ils fondent le transfert de données sur le Cadre de protection des données UE–États-Unis du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework, DPF).

    Les données traitées sont accessibles à OneTrust Technology Limited, 82 St. John Street, Londres, Royaume-Uni, dans la mesure où nous faisons appel à OneTrust Technology Limited en tant que prestataire de services pour la gestion du consentement.

    3.2.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

    Votre identifiant de consentement et votre statut de consentement sont stockés à la fois dans le navigateur de votre appareil, dans le cookie « OptanonConsent », et sur les serveurs de OneTrust pendant une période d’un an.

    3.3. Google Analytics

    3.3.1. Finalités et base juridique

    Afin d’évaluer l’accès des utilisateurs à notre site web, nous utilisons Google Analytics en combinaison avec Google Tag Manager. La base juridique de ce traitement de données est votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1 point a) du RGPD (pour le traitement des données) et à l’art. 25, al. 1 de la TDDDG (pour l’utilisation de technologies similaires aux cookies). Votre consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir conformément à l’art. 7, al. 3 du RGPD via notre politique en matière de cookies.

    Les données collectées lors de l’utilisation de notre site web sont utilisées par nous pour vous guider à travers le site, pour des analyses statistiques et pour adapter notre site web à vos attentes. À cette fin, les données suivantes sont traitées:

    • Adresse IP du terminal
    • Date et heure de l’accès
    • Nom et URL du fichier consulté
    • Navigateur utilisé et, le cas échéant, système d’exploitation de votre terminal.

    Google Analytics 4 fonctionne en grande partie sans installer de cookies traditionnels, mais évalue plutôt votre comportement sur notre site web. L’adresse IP traitée est automatiquement raccourcie afin qu’aucune identification directe ne soit possible.

    Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics sur cette page : https://business.safety.google/privacy/

    3.3.2. Destinataires/ Catégories de destinataires

    Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire pour nous de transférer vos données personnelles à d’autres destinataires.

    L’utilisation de Google Analytics implique la transmission des données susmentionnées à Google Ireland, Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

    3.3.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

    Les données des utilisateurs collectées via Google Analytics sont supprimées après quatorze mois dans la plupart des cas. Les données d’événements sont supprimées après deux mois dans la plupart des cas.

    3.4. Google Ads

    3.4.1. Finalités, catégories de données et base juridique

    Dans certaines situations, nous utilisons les fonctionnalités publicitaires de Google Ads et Google Tag Manager. Dans ces cas, le contenu que nous fournissons peut apparaître parmi les résultats de recherche Google sous forme d’annonces cliquables. Ces résultats sont signalés par la mention “Ad”.

    Dans le cadre d’une campagne menée par notre service des ressources humaines (RH), lorsque vous saisissez un terme de recherche pertinent dans Google Search, des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser s’affichent. À ce stade, nous ne collectons aucune information personnelle vous concernant. Si vous cliquez sur l’offre d’emploi affichée, vous serez redirigé vers notre portail d’emploi, où vous serez directement orienté vers l’offre d’emploi correspondante. Toutefois, avant de pouvoir consulter l’offre d’emploi, notre bannière de consentement vous donnera la possibilité d’accepter ou de refuser le suivi personnalisé via Google Analytics (voir la section « Google Analytics »). Si vous donnez votre consentement, votre candidature sera enregistrée lorsque vous cliquerez sur « Postuler maintenant » et attribuée à la campagne publicitaire correspondante afin de contrôler l’efficacité de cette campagne (En bref : quelles candidatures proviennent de l’intérêt suscité par la publicité Google ?!).

    Le traitement des données est basé sur votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, point a) du RGPD, à condition que vous ayez donné votre consentement via notre bandeau de consentement. Dans la mesure où nous utilisons des cookies optionnels et des technologies similaires dans le cadre de l’intégration du service, cela se fait conformément à l’article 25, paragraphe 1, du TDDDG. Vous pouvez retirer votre consentement via notre politique en matière de cookies.

    Vous trouverez également un aperçu des cookies pertinents dans la section Cookies et via notre politique en matière de cookies.

    3.4.2. Destinataires/ Catégories de destinataires

    Le traitement est effectué par la transmission des données susmentionnées à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie 9404, États-Unis.

    3.4.3. Transferts vers des pays tiers

    La Commission européenne a certifié, par le biais de décisions d’adéquation, que certains pays tiers offrent un niveau de protection des données comparable à celui prévu par le RGPD. Vous trouverez ici un aperçu des pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation.

    Pour les prestataires de services ayant leur siège aux États-Unis, ce qui précède ne s’applique que s’ils fondent le transfert de données sur le Cadre de protection des données UE–États-Unis du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework, DPF).

    Tous les destinataires impliqués dans ce traitement de données sont situés dans un pays tiers ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation ou sont soumis au DPF, s’ils sont situés aux États-Unis.

    3.4.4. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

    Les données des utilisateurs collectées via Google Analytics sont supprimées après quatorze mois dans la plupart des cas. Les données d’événements sont supprimées après deux mois dans la plupart des cas.

4. Demandes de presse

4.1. Finalités, catégories de données et base juridique

Nous traitons les données collectées dans le cadre de votre demande de presse (nom, coordonnées professionnelles telles que l’adresse e-mail et, si nécessaire, le nom de l’organisation que vous représentez) par e-mail ou via le formulaire de contact (voir formulaire de contact/contact par e-mail) sur la base de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime réside dans nos activités de relations publiques, la liberté d’expression et la liberté d’information, notre entreprise ayant un intérêt à diffuser les actualités le plus largement possible.

4.2. Destinataires/ Catégories de destinataires

En fonction de la demande spécifique, les données pertinentes seront partagées au sein du groupe Schwarz. Cela inclut notamment, mais sans s’y limiter, le partage de données avec d’autres services de presse au sein du groupe. La base juridique du traitement des données est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime découle ici de l’intérêt à traiter votre demande de presse de manière efficace et compétente.

4.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

Les données personnelles susmentionnées seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés.

5. Politique de confidentialité pour les candidats

Vous trouverez des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles si vous postulez un emploi chez Schwarz Produktion à l’adresse suivante.

6. Politique de confidentialité pour les clients et partenaires commerciaux de Schwarz Produktion

6.1. Finalités et base juridique

Dans le cadre de votre visite sur notre site web, nous traitons des données à caractère personnel afin de remplir nos obligations contractuelles conformément à l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD. Les finalités du traitement des données découlent de la mise en œuvre de mesures précontractuelles qui précèdent une relation commerciale réglementée par contrat et de l’exécution des obligations découlant du contrat conclu.

Dans certains cas, le traitement des données a également pour but de remplir des obligations légales, art. 6, par. 1, point c du RGPD. Ces obligations légales comprennent, par exemple, le respect des obligations de conservation et d’identification, par exemple dans le cadre de la prévention du blanchiment d’argent, des obligations de contrôle fiscal et de déclaration, ainsi que le traitement des données dans le cadre de demandes émanant des autorités.

Il pourrait être nécessaire de traiter vos données personnelles au-delà de l’exécution du contrat, sur la base de nos intérêts légitimes et conformément à l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Ces intérêts légitimes comprennent différentes finalités, qui sont énumérées dans ce paragraphe ; c’est-à-dire :
la sélection de partenaires commerciaux adéquats, la vérification des partenaires commerciaux potentiels (par exemple, pour garantir le respect des exigences de conformité et assimilées), la revendication de droits légaux, la défense contre les actions en responsabilité, la prévention des risques juridiques et des désavantages économiques (également pour des tiers), la protection de notre infrastructure informatique, la gestion des autorisations d’accès à nos systèmes, les contrôles d’entrée ou d’accès, d’autres fins administratives internes (par exemple, optimisation des processus et des flux de travail, garantie de la qualité des données). Sous réserve de votre accord préalable, nous vous inviterons, via votre contact au sein du groupe Schwarz, à donner votre avis. Nous collectons également des commentaires de nos employés sur les services que vous avez fournis (par exemple, formations et séminaires). Vos données seront également utilisées afin de faciliter la communication et les contacts grâce à notre annuaire des utilisateurs à l’échelle du groupe, et pour mener des enquêtes sur éventuelles violations de la conformité, pour la prévention d’actes criminels et pour le règlement des dommages résultant de la relation commerciale.

Lors de la conclusion d’un contrat, nous collectons parfois des données sur votre solvabilité auprès d’agences de crédit afin de répondre aux intérêts légitimes susmentionnés. Les informations fournies par les agences de crédit concernant votre score de crédit sont utilisées pour évaluer votre solvabilité. Les agences de crédit stockent les données personnelles qu’elles reçoivent des banques et d’autres entreprises. Ces données peuvent notamment inclure votre nom, votre date de naissance, votre adresse et des informations concernant votre historique de paiement ou votre solvabilité. Vous pouvez obtenir des informations sur les données stockées à votre sujet directement auprès des agences de crédit concernées.

Si vous utilisez une signature électronique (par exemple, Adobe Sign) pour conclure un contrat avec nous, nous traitons vos données personnelles liées à la signature du contrat et tout particulièrement : votre adresse e-mail, votre adresse IP et les heures auxquelles vous avez modifié le document contractuel concerné, c’est-à-dire approuvé, affiché ou signé numériquement, y compris l’heure et la date. Notre intérêt légitime est l’exécution numérique efficace et rapide des signatures de contrats et la documentation correspondante du processus de signature à des fins de vérification et d’archivage. Il est également possible de signer certains contrats avec une signature électronique dite qualifiée. Dans ce cas, nous traitons également les données de votre certificat de signature en plus des données mentionnées ci-dessus. Notre intérêt légitime consiste à vérifier si vous disposez d’une signature électronique qualifiée valide, qui peut remplacer une éventuelle exigence légale de forme écrite. L’utilisation d’une signature électronique qualifiée nécessite au préalable l’enregistrement auprès d’un prestataire de services de confiance (par exemple, D-Trust/Bundesdruckerei). Cette procédure est à effectuer indépendamment par vos soins. Le prestataire de services traite les données que vous fournissez lors de l’enregistrement de manière indépendante en tant que responsable du traitement et pas en notre nom.

Nous collectons et traitons également les coordonnées (nom et la date de contact) des consommateurs finaux afin de traiter les réclamations clients. Nous garantissons la protection des données personnelles obtenues au cours de ce processus en supprimant rapidement les données, ainsi que la réclamation correspondante, une fois la demande résolue.

D’autres sociétés du groupe Schwarz peuvent obtenir l’accès à vos coordonnées à des fins marketing afin de déterminer si leurs produits sont susceptibles de vous intéresser.

En outre, nous traitons occasionnellement des données personnelles afin de documenter les étapes et événements historiques importants dans la croissance des sociétés du groupe Schwarz, dans le but de conserver la chronique de l’entreprise du groupe.

6.2. Destinataires/ Catégories de destinataires

Au sein de notre entreprise, nous limitons l’accès à vos données aux seuls départements qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles ou légales, ou pour protéger nos intérêts légitimes. Dans le cadre de relations contractuelles (pour se conformer à des obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes), des sous-traitants ou des prestataires de services peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel, en particulier les prestataires de services qui nous aident à améliorer la qualité de nos données. Cet accès se fait uniquement dans le respect des exigences en matière de protection des données, qui est garanti par contrat.

Vos données peuvent également être partagées avec d’autres sociétés du groupe Schwarz si cela s’avère nécessaire pour remplir des obligations contractuelles.

Dans le cas de contrats conclus à l’aide d’une signature électronique, vos données seront également accessibles à toutes les parties impliquées dans le processus d’approbation et de signature du contrat. A cet égard, un journal contenant toutes les étapes du traitement (y compris les adresses e-mail, les adresses IP, les dates et les heures de signature) sera envoyé à toutes les parties après la signature du contrat. En outre, vos données peuvent être accessibles aux prestataires de services respectifs auxquels nous faisons appel pour le processus de signature électronique correspondant. Pour Adobe Sign, il s’agit d’Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irlande. Si une signature électronique qualifiée est utilisée pour les contrats électroniques, vos données sont également accessibles à D-Trust GmbH, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, car cette société est chargée de vérifier la validité de la signature.

6.3. Durée de conservation/ critères utilisés pour déterminer la durée

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés. Les obligations légales de conservation prévues par le Code de commerce allemand (HGB) et le Code fiscal allemand (AO) (qui prévoient une durée de conservation jusqu’à douze ans), sont particulièrement pertinentes à cet égard.
Les données figurant dans la chronique de l’entreprise seront conservées de manière permanente si elles continuent à présenter un intérêt historique pour l’entreprise.

7. Avis relatif à la vidéosurveillance dans nos établissements

Les fiches d’information sur la vidéosurveillance conformément à l’article 13 du RGPD peuvent être téléchargées ici. Le responsable du traitement est la personne ou l’entité identifiée dans la fiche d’information correspondante.

8. Obligation de fournir vos données

Sauf indication contraire, vous n’êtes ni contractuellement ni légalement tenu de nous fournir vos données à personnelles.

Toutefois, certaines données sont traitées pour des raisons techniques lorsque vous utilisez notre site web ou ses services associés. Si vous ne souhaitez plus nous fournir ces données, veuillez vous abstenir d’utiliser notre site web ou les services associés.

Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles nécessaires au déroulement de votre demande, à la conclusion d’un contrat ou à la fourniture d’autres services, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande, de conclure un contrat avec vous ou de fournir ces services.

9. Vos droits en tant que personne concernée

Lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, par. 1, point a) du RGDP, vous avez le droit de droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Conformément à l’article 15, par. 1, du RGPD, vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées.

Vous avez également le droit, sous réserve des exigences légales applicables, de rectifier (art. 16 du RGPD), d’effacer (art. 17 du RGPD) et d´obtenir la limitation du traitement (art. 18 du RGPD) de vos données à caractère personnel.

Lorsque vous avez fourni vous-même les données personnelles, vous disposez du droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD.

Lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, par. 1, point e) ou f) du RGDP vous avez le droit de vous opposer au traitement conformément à l’article 21 du RGPD.
Si vous exercez votre droit d’opposition, nous ne continuerons à traiter vos données que si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts.

Pour toute information, réclamations ou exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) par courrier ou par e-mail. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

L’autorité de contrôle compétente est celle chargée de la protection des données dans l’État membre où vous résidez habituellement ou où se situe le siège du responsable du traitement.

10. Contacter notre délégué à la protection des données (DPO)

Si vous avez d’autres questions sur le traitement de vos données ou sur l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

E-Mail : office@datenschutz-sued.de

11. Conditions d’utilisation du site web

Les conditions d’utilisation présentées sur cette page s’appliquent de manière générale à l’utilisation des services en ligne de Schwarz Produktion GmbH & Co. KG. Ces conditions peuvent être modifiées unilatéralement par Schwarz Produktion GmbH & Co. KG à tout moment. En se connectant, l’utilisateur accepte intégralement les présentes conditions générales d’utilisation dans leur version actuelle pour toutes ses visites successives.

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